PR-Beratung findet nicht nur am Schreibtisch statt. Ein großer Teil unserer Arbeit passiert dort, wo unsere Kunden sind: auf Messen, zu Gast bei Roadshows, bei Kundenveranstaltungen oder in Redaktionen bei Interviewbegleitung. Wer einmal live dabei war, wenn ein Kunde vorträgt oder präsentiert, versteht seine Themen anders und tiefer. Doch Event ist nicht gleich Event. Jede Veranstaltung hat ihre eigene Dynamik und verlangt von uns eine andere Rolle.

Messen und Kongresse: Zwischen persönlicher Assistenz und Eventmanagement

Auf großen Fachmessen braucht es vor allem Koordination. Wir bringen Journalisten und Experten unserer Kunden zusammen – und nicht nur, um den Weg von Halle 6f zu Halle 1a zu finden. Vom ersten Pitch, Terminkoordination und Briefings vorab geht es über Updates während der Veranstaltung und Begleitung jedes einzelnen Interviews, bis hin zu Quote-Checks im Nachgang. Beim Event bleibt selten eine ruhige Minute zwischen Terminen, Strategiebesprechung mit unseren Kunden und dem Networking bei Abendveranstaltungen.

Von den Besten lernen: Berater David und Volontär Joel tauschen sich auf dem Fondkongress 2026 aus.

Filmreife Events: Wenn aus einem Sommerfest Bewegtbild wird

Bei Firmenfeiern, etwa einem Sommerfest, sind selten Journalisten vor Ort. Trotzdem sind wir mit offenen Augen und Ohren dabei. Wer könnte künftig als neue Sprecher infrage kommen? Welches Detail aus einem lockeren Gespräch lässt sich später für einen Pitch nutzen? Und wie können solche Events bestmöglich medial genutzt werden?

Gemeinsam vor Ort beim Northrail Summer Event.

Genau das haben wir beim Northrail Summer Event 2026 im Hamburger Hafen unter Beweis gestellt. Unsere Kollegin Sarah Sophie Rainer war vor Ort das Bindeglied zwischen unserem Kunden Northrail und Michael Hoffmann, der das Event mit seinem Team filmisch begleitet hat. Das Ergebnis: professionelle Eventfotos und ein gelungener Film mit Aufnahmen der Northrail-Lokomotiven, der Hafenrundfahrt und Interviews mit den Northrail-Experten – eingefangen bei bestem Hamburger Sommerwetter.

Die schönen Momente wurden festgehalten.

Das ist ein gutes Beispiel dafür, dass wir bei Events bei Bedarf auch mehr als nur die reine Pressearbeit übernehmen. Als Teil unseres Leistungsangebots kümmern wir uns auch um die filmische und redaktionelle Aufbereitung der Veranstaltung.

Den vollständigen Eventfilm gibt es auf dem Northrail-Account bei LinkedIn.

Konferenzen: Vermittlerrolle mit doppeltem Nutzen

Eigene Konferenzen unserer Kunden bieten großartige Möglichkeiten für unsere Pressearbeit. Zu diesen Anlässen vermitteln wir in der Regel Interviews und koordinieren vor Ort den Austausch zwischen Experten und Journalisten. Aber auch inhaltlich liefert der Besuch einer Konferenz einen großen Mehrwert für unsere redaktionelle Arbeit. Wir können erleben, welche Fragen Anleger unseren Kunden stellen und was sie wirklich beschäftigt. Besonders wertvoll sind auch die Vorträge, die dort gehalten werden. Wenn ein Experte sein Fachwissen referiert, vermittelt das ein Verständnis, das weder Artikel noch Enzyklopädien leisten können.

Nah am Kunden: Unser Volontär Joel mit einem Wellington-Experten beim Investment Forum.

Warum sich das nicht ersetzen lässt

Diese Events sind ein fester und unverzichtbarer Teil unserer Arbeit. Vertrauen entsteht am Ende im persönlichen Gespräch. Und nirgendwo kommen wir unseren Kunden und ihren Themen so nah wie live vor Ort.